Votre portefeuille tient dans un cahier, un tableur, et votre tête
Et ça marche — jusqu’au jour où ça ne marche plus. Si plusieurs de ces situations vous sont familières, ImmoSaaS a été construit pour vous.
« Où est mon argent ? »
Un propriétaire appelle. Il veut savoir ce qu’il a touché ce mois-ci, ce qui a été dépensé chez lui, et pourquoi le montant n’est pas celui du mois dernier. Vous rouvrez le cahier, vous recalculez, vous rappelez.
« Je vous jure que j’ai payé »
Le locataire est sûr de lui. Vous n’avez ni reçu numéroté, ni trace horodatée, ni relevé à lui montrer. La discussion se termine sur une parole contre une autre.
Les quittances écrites à la main
Un carnet, un stylo, la même en-tête recopiée vingt fois. Et une attestation de loyer à rédiger quand un locataire en demande une pour sa banque.
La fin de mois qui recommence
Loyer, commission, dépenses engagées, net à reverser. Bien par bien, propriétaire par propriétaire. Chaque mois, le même calcul, refait de zéro.
Les impayés qu’on découvre trop tard
Personne ne tient la liste. On s’aperçoit du trou quand il est gros, et la relance arrive après la mise en demeure qu’il aurait fallu éviter.
Et vous, au milieu
Le téléphone sonne pour une quittance, pour un net reversé, pour un devis de plomberie. Vous êtes devenu le standard téléphonique de votre propre portefeuille.
De l’entrée du locataire au rapport propriétaire
Vous ne recommencez plus le calcul de fin de mois : il se tient au fur et à mesure. Un bien, un locataire, un encaissement — et la quittance, le net du propriétaire et la liste des impayés en découlent, sans que vous les repreniez à la main.
Configurer le bien
Loyer, avance, caution, frais d’agence, mandat et règles de travaux.
Installer le locataire
Le versement d’entrée se répartit tout seul entre avance, caution et frais d’agence — avec le contrat et l’état des lieux.
Gérer au quotidien
Encaissements, impayés, dépenses, interventions et documents.
Rendre compte
Rapports propriétaires, marges agence, fiscalité et tableaux de bord.
Un logiciel métier qui s’adapte à la façon de travailler de chaque agence
Chaque agence règle elle-même ses circuits de validation, au lieu de subir un fonctionnement imposé.
Patrimoine
Immeubles, villas, appartements, bureaux, photos et documents.
Loyers & cautions
Échéances, avances prépayées, dépôt de garantie et impayés.
Frais & démarcheurs
Frais d’agence, commissions de vos démarcheurs et marge nette.
Travaux configurables
Information simple, seuil de validation ou approbation systématique.
Paiements
Wave, Mobile Money, banque, espèces — et le pointage de vos relevés.
Documents
Baux, quittances, reçus, états des lieux et justificatifs.
Site & actualités
Pages, articles, promotions et informations pour vos clients.
Plusieurs agences, cloisonnées
Hébergement partagé, ou serveur réservé à votre agence : au choix.
Vous gardez la maîtrise des travaux, du devis à la facture
Une agence peut informer le propriétaire sans lui demander une validation préalable, tout en conservant la traçabilité, les photos, les coûts et la possibilité de contestation ou de demande d’information.
Trois portails, trois interlocuteurs
Chacun voit ce qui le concerne, et rien d’autre. Vos interlocuteurs cessent d’appeler pour des informations qu’ils peuvent lire eux-mêmes.
Trois personnes ont besoin des mêmes chiffres : vous, le propriétaire et le locataire. Vous les saisissez une fois, et chacun lit ensuite ce qui le concerne depuis son propre espace.
Le propriétaire
Ses biens, ses dépenses détaillées, son compte rendu de gérance. Il approuve les travaux selon le circuit que vous avez choisi — information simple, seuil de validation, ou accord systématique.
Le locataire
Ses loyers, son bail, ses quittances. Il signale un souci depuis son téléphone, avec photo, et suit la réparation. Pas de compte à créer : son numéro et un code à six chiffres suffisent.
L’artisan
Ce qu’on lui a confié, le détail de chaque chantier, son compte rendu, et ce qu’on lui doit. Il travaille souvent pour plusieurs agences : chacune lui donne son propre accès, et elles ne se voient jamais.
Les espaces du propriétaire et du locataire sont ouverts d’office, et vous les refermez si vous préférez garder la main. Ils ne se vendent pas à part, et un compte propriétaire ne compte pas comme un utilisateur de votre équipe : il ne vous coûte rien.
Vos locataires paient en ligne, et l’argent arrive chez vous
Déclarez les identifiants de VOTRE compte marchand — CinetPay, Wave, PayDunya, FedaPay ou Jèko, au choix et changeable à tout moment. Un bouton vérifie qu’ils sont bons sans déplacer un franc. Votre locataire règle ensuite depuis un simple lien reçu par SMS, sans créer de compte.
Presque tout est compris, dès le premier bien
Patrimoine, locataires, baux, loyers, cautions, dépenses, travaux, rapports, documents, équipe et droits, import de portefeuille, historique de qui a fait quoi — et les trois portails. Sans supplément.
Et ces fonctions aussi, gratuites — vous les allumez si vous en avez besoin, pour ne pas encombrer votre menu :
Travaux & preuves
ComprisInterventions, devis, factures, photos avant/après, historique technique.
Portail propriétaire
ComprisAccès propriétaire à distance, rapports, travaux, commentaires, documents.
Automatisation
ComprisRappels, push, e-mails.
Rapports avancés
ComprisPDF/Excel, rapports programmés, historique étendu.
Portail locataire
ComprisDemandes de réparation, messagerie et annonces vers les locataires.
Appels de loyer & relances
ComprisAppel de loyer avant échéance, relance graduée, mise en demeure et commandement de payer — les documents qui font rentrer l’argent avant le contentieux.
Paiements avancés
ComprisPlan d’apurement pour un locataire en retard, avoirs et remboursements, reçus de caisse numérotés.
Documents annuels
ComprisCompte rendu de gérance annuel et régularisation des charges — les deux documents que le propriétaire attend en janvier.
Trésorerie & banque
ComprisVos comptes en banque et vos caisses, le pointage de vos relevés, et le suivi de l’argent qui n’est pas le vôtre : les loyers des propriétaires et les cautions des locataires.
Comptabilité OHADA
ComprisPlan comptable SYSCOHADA, journal, grand livre, balance, compte de résultat et bilan.
Rapports d’exploitation
ComprisVos logements vides et votre taux d’occupation, les baux qui arrivent à terme, les locataires qui partent, le prévu comparé au réel, et ce que chaque bien vous rapporte.
Un gérant qui ne tient pas de comptabilité ne voit pas l’écran de comptabilité. Allumer ou éteindre est gratuit, immédiat, et ne perd aucune donnée.
Essayez gratuitement pendant 3 mois, sur 2 biens
Gratuit jusqu’à 2 biens pendant 90 jours
Aucune carte bancaire pour entrer. Vous gérez jusqu’à 2 biens sans rien payer pendant 90 jours, à compter de votre inscription. Au-delà, chaque bien est facturé selon son propre loyer — un studio ne paie pas le prix d'une villa.
| Loyer mensuel du bien | Vous payez par mois |
|---|---|
| 40 000 FCFA | 200 FCFA |
| 100 000 FCFA | 350 FCFA |
| 150 000 FCFA | 500 FCFA |
| 200 000 FCFA | 650 FCFA |
| 300 000 FCFA | 850 FCFA |
| 500 000 FCFA | 1 200 FCFA |
| 1 000 000 FCFA | 1 700 FCFA |
Minimum 200 FCFA par bien, et jamais plus de 2 000 FCFA. Ce plafond est atteint dès 1 360 000 FCFA de loyer. Le prix se calcule par tranches : quand le loyer d’un bien passe dans la tranche suivante, votre facture monte d’un cran, jamais d’un bond.
Créer mon compte gratuitUne seule option payante, et vous ne la payez que sur les biens concernés
Elle s’active bien par bien. Un seul meublé dans votre parc ? Vous ne la payez que pour celui-là.
Meublé & Réservations
500 FCFA
par bien et par mois
Calendrier, tarifs, séjours, inventaires et charges.
Vous créez votre espace, vous jugez sur votre propre portefeuille
Pas de rendez-vous, pas de devis, pas de carte bancaire pour entrer. Le plus court chemin pour savoir si cet outil est le vôtre : enregistrer un bien réel et sortir sa première quittance.
Vous ouvrez votre espace
Vous choisissez le nom de votre agence et vous entrez. Personne à appeler.
Vous travaillez gratuitement
2 biens sans rien payer. Vous avez 90 jours pour vous faire une idée sur vos propres dossiers. L’échéance est fixée le jour de votre inscription, puis figée : ce qui vous est promis s’applique, même si nous modifions l’offre plus tard.
Vous rechargez un solde
Quand votre parc dépasse la limite, vous créditez votre solde par mobile money ou par carte, en choisissant un palier.
Votre facture se règle dessus
À la fin du mois, elle s’émet et se règle sur votre solde s’il suffit. Ce qui reste, reste chez vous. S’il manque quelque chose, rien n’est prélevé : l’écran dit exactement combien.
Ce que ça ne fait pas
Sur le paiement en ligne des loyers : tout est en place, et votre compte reste le vôtre. Avant de le proposer à vos locataires, faites un premier règlement de petit montant depuis votre propre téléphone : c’est la seule preuve que votre compte marchand est bien habilité à encaisser. L’écran vous le rappelle au moment d’activer.
Avant de démarrer
Le propriétaire doit-il approuver tous les travaux ?
Non. L’agence choisit sa règle : informer seulement, demander l’accord au-delà d’un montant, ou demander l’accord à chaque fois.
Peut-on changer le nom, le logo et les couleurs ?
Oui. Le branding et les thèmes sont personnalisables, et s’appliquent au site, aux portails, aux documents et à l’application mobile.
Le tarif peut-il changer après mon inscription ?
Le tarif par bien ajouté et les services en option peuvent évoluer dans le temps, mais votre abonnement en cours n’est jamais modifié sans préavis.
L’application peut-elle être installée sur téléphone ?
Oui, directement depuis votre navigateur, sans passer par un magasin d’applications.
Prêt à essayer ?
Gérer aujourd’hui. Valoriser demain.